• Riduzione dei tempi di ricerca dei documenti
  • Rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti
  • Relazione fra tutti i documenti in tutte le attività aziendali
  • Miglioramento dell’efficacia nella gestione delle informazioni
  • Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati
  • Riduzione al minimo del rischio di perdita delle informazioni
  • Aumento della produttività del personale: impiego di risorse umane in altre attività a maggior valore aggiunto
  • Aumento dell’efficienza
  • Possibile accessibilità ai disabili
    Altri vantaggi risultanti dalla conservazione digitale:
  • Eliminazione dei costi di affitto o di spazi per la conservazione della carta (spesso anti-alluvioni, ignifughi, ecc.)
  • Eliminazione di una parte dei materiali di consumo (carta, cartucce, scaffali)
  • Riduzione costi di manutenzione dei sistemi di stampa